Coexistencia: tu WhatsApp Business en el celular y en la API, con el mismo número
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La coexistencia es la forma oficial de Meta de usar el mismo número en la app de WhatsApp Business del celular y en la API (la plataforma que usan los chatbots y los CRM) al mismo tiempo. No hace falta un número nuevo ni sacar el WhatsApp del celular: seguís contestando desde la app, y un sistema puede contestar por la API con el mismo número.
Cómo funciona
Antes, pasar un número a la API obligaba a borrarlo de la app: el negocio perdía el WhatsApp del celular. Con la coexistencia, el número queda en los dos lados:
- Los mensajes de los clientes llegan a los dos. Los ves en el celular y le llegan al sistema conectado a la API.
- Lo que contestás desde el celular también le llega al sistema, que lo muestra en la conversación. Así un chatbot puede saber que una persona ya tomó la charla.
- El historial se puede compartir al conectar: los chats de los últimos seis meses, sin los grupos, si lo aceptás en el celular al conectar.
- Lo que mandás desde la app sigue siendo gratis. Meta cobra sólo lo que sale por la API (cuánto cobra por mensaje).
Qué deja de andar en la app
- Las listas de difusión: las que tenías quedan para leer, y no se pueden crear nuevas. Para mandar a muchos, se usan campañas por la API.
- En los chats individuales: los mensajes temporales, los de ver una vez y la ubicación en tiempo real.
- Los dispositivos vinculados se desvinculan al conectar y se pueden volver a vincular, salvo WhatsApp para Windows y para relojes Wear OS, que no funcionan con la coexistencia.
Las llamadas, el catálogo, las etiquetas y las respuestas rápidas siguen en la app, pero no pasan por la API: el sistema conectado no las ve. El número queda con un límite de 20 mensajes por segundo, que sólo importa para campañas grandes.
Y un cuidado: abrí la app del celular de vez en cuando. Si el celular principal queda inactivo unas dos semanas, Meta puede desconectar el número de la API.
Qué hace falta
- El número en WhatsApp Business (no en WhatsApp común), con la app en la versión 2.24.17 o más nueva.
- La cuenta de Facebook que administra tu negocio y un portfolio comercial a nombre del negocio.
- Un proveedor que sea socio de Meta (proveedor de tecnología o socio de soluciones) y tenga la coexistencia habilitada: la conexión se hace desde una ventana de Meta que abre ese proveedor.
Cómo se conecta, paso a paso
- Desde el proveedor, abrí la ventana de Meta para conectar WhatsApp. Arranca pidiendo el número.
- Escribí el número de tu WhatsApp Business. Aunque la opción diga «Ingresar un nuevo número», Meta reconoce que está en la app y pasa sola a la coexistencia. No elijas «número virtual».
- La pantalla siguiente tiene que mostrar el perfil de tu WhatsApp Business, con nombre y foto. Si en cambio te pide un código por SMS o por llamada, cerrá la ventana: lo estaría registrando como número nuevo y dejaría de andar en el celular.
- Elegí el portfolio comercial de tu negocio.
- En el celular, escaneá el código QR que muestra la ventana (o tocá Conectar en el mensaje que llega) y aceptá compartir el historial.
Errores al conectar y cómo se resuelven
Éstos aparecieron conectando números reales, con el texto exacto que muestra Meta:
«Your phone number is already linked to Automatic Events. To use it for Embedded Signup, turn off Auto lists…»
Las listas automáticas de WhatsApp Business están prendidas.
- En el celular, abrí WhatsApp Business → Configuración → Herramientas para la empresa → Listas (en algunas versiones está en la pestaña Chats, arriba).
- Desactivá las listas automáticas. No se borra ningún chat ni etiqueta, y volvé a conectar.
«El número de teléfono ya está vinculado a una página de Facebook. Para continuar, debes desvincular tu cuenta de la página de Facebook o ingresar otro número.»
El número está vinculado a la página de Facebook (o a Instagram) del negocio.
- En WhatsApp Business → Configuración → Herramientas para la empresa → Facebook e Instagram, desvinculá Facebook (e Instagram, si después da el mismo error).
- Esperá unos minutos y volvé a conectar. Una vez conectado, la página se puede volver a vincular.
«Selected business CoEx gate evaluation is missing»
Meta todavía no habilitó el portfolio comercial para la coexistencia. Pasa sobre todo con portfolios recién creados.
- No hay que cambiar nada: volvé a intentar en unas horas o al día siguiente.
- Si a las 48 horas sigue igual, es un caso para el soporte de Meta.
«… no es un identificador de negocio válido»
Meta eligió un portfolio comercial que no es el del negocio, por ejemplo el de la agencia o el proveedor que administra tu Facebook.
- Creá en business.facebook.com un portfolio con el nombre de tu negocio, o usá el que ya tenga, con vos como administrador.
- Al conectar, cuando Meta muestre el portfolio, elegí el de tu negocio. El número tiene que quedar a nombre tuyo, no del proveedor.
Si ves «already registered» o «ya está en uso», el número está conectado a otra plataforma (un CRM, otro bot): hay que desconectarlo desde ahí primero.
Cómo desconectarlo
En el celular: WhatsApp Business → Configuración → Cuenta → Plataforma empresarial → Desconectar. El número sigue andando en la app como antes; el sistema deja de recibir los mensajes.
Fuente de lo que dice Meta: su documentación de la coexistencia. Los errores y los pasos, de conexiones hechas con ATENCIO.
Preguntas frecuentes
- ¿Pierdo los chats al conectar mi número a la API?
- No. Los chats siguen en el celular, y al conectarlo podés compartir con la plataforma los de los últimos seis meses (los de grupos no se comparten).
- ¿Puedo seguir contestando desde el celular?
- Sí. El número sigue andando en la app de WhatsApp Business, y lo que contestás desde ahí también le llega a la plataforma, que lo muestra en la conversación.
- ¿Qué deja de andar en la app de WhatsApp Business?
- Las listas de difusión (las que tenías quedan para leer), los mensajes temporales, los de ver una vez y la ubicación en tiempo real en los chats individuales. WhatsApp para Windows y para relojes Wear OS dejan de poder vincularse.
- ¿Los mensajes que mando desde el celular se pagan?
- No. Lo que mandás desde la app de WhatsApp Business es gratis; Meta cobra sólo lo que sale por la API.
- ¿Cómo lo desconecto?
- En el celular: WhatsApp Business → Configuración → Cuenta → Plataforma empresarial → Desconectar. El número sigue en la app como antes.
Lo que hace ATENCIO con esto
ATENCIO se conecta así: un chatbot con inteligencia artificial contesta tu WhatsApp con tu información, y tu número sigue en el celular. Si alguien de tu equipo escribe desde la app, el chatbot se calla en esa charla, y todo se ve en un mismo panel.
Para ver cómo atiende en tu rubro, mirá las páginas de gastronomía, consultorios o comercios.
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